結婚式の受付係をお願いする正しい方法はメール・手紙・電話のどれ?

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友人・知人に結婚式の受付係を
お願いしたい場合、いったい
どのような手順を踏めばいいのか
そのやり方を知りたい人も
多いでしょう。

 

そこで、今回は、結婚式の受付係
をお願いする正しい方法はメール
手紙・電話のどれがいいのか
についてご紹介したいと思います。

 

まずはメール・電話

 

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一般的に結婚式の受付係を
頼みたいときは手紙、つまり
招待状に受付係をやってほしい
旨を書いた別紙を同封するのが
正式なお願いの仕方です。

 

しかし、親しい仲であるにもかか
わらず、招待状が届くまでに一度
も話さないとか連絡しないというのは
人情として好ましくありません。

 

もしメールやLINE、電話ができるので
あればちゃんと本人に結婚式の
受付係をお願いできるか頼んで
みましょう。

 

この段階でわかっていれば、
「きっと引き受けてくれるだろう」と
勝手に思って招待状を出したけど
実際は拒否されてしまったなんて
ことは起こりません。
(緊急の変更を除く)

 

正式な依頼は手紙

 

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手紙というと堅苦しい感じがします
が、上記でもお話したように結婚式
の受付係を依頼するときは招待状
にお願いできるかどうかの別紙を
同封するのが一般的です。

 

なぜ、事前に本人と依頼された側
が了解が取れているにもかかわらず
敢えてこのような手続きをするのか
というと、

 

受付係とはただ単に受付に立って
いるだけではなく、「ご祝儀」という
高額の現金を挙式が終わるまで
預かる大役のため、式場側にも
しっかりと伝えておく必要があるから
です。

 

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「お礼」を包む

 

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通常、結婚式の受付係を引き受けて
くれた人に対しては新郎新婦の親が
それぞれの受付をしてくれた人に
お礼(現金)を渡します。

 

それぞれとは最低新郎側から2名、
新婦側から2名の受付係です。

 

渡すタイミングはいつなのか?
金額の相場はいくらぐらいかに
ついては以下の記事を参考に
して下さい。

⇒結婚式の受付をしてくれた人に渡すお礼の相場はいくらぐらい?

 

結婚式後にお礼の連絡を

 

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もし、出来るのであれば結婚した
当人から受付係をしてくれた人
へお礼のメールなり、電話なりを
すれば完璧な対応ではないで
しょうか。

 

結婚式の受付係はお金の管理を
してもらう必要があります。
そのため信頼できる人ではなければ
任せることはできないと思います。

 

そして、その友人・知人と自分が
親しいことと、彼らがお金にきっちり
しているかどうかはまた別物です。

 

ですので、結婚式の受付係を選ぶ
のは実はけっこう慎重に考えなけれ
ばならないのです。

 

ではどういった人が受付係に適任
なのかについては以下の記事を参考
にして頂ければ幸いです。

⇒依頼したい!結婚式の【受付係】に最適な人を見分ける3つのコツ

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